Art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores
El registro de jornada, instalado y en regla antes de que llegue la Inspección.
No vendemos software suelto ni aparatos sin soporte. Entregamos un terminal NFC configurado con los nombres de tu plantilla, custodia legal de cuatro años en la Unión Europea, informe oficial en un clic y recambio garantizado en 24 horas.
- Sin móviles personales
- Sin biometría, criterio AEPD
- Informe en un clic
- Gestoría con acceso gratuito
- RGPD y LOPDGDD
- Contrato de encargo incluido
- Custodia UE
- Cuatro años obligatorios
- SLA 24 horas
- Sustitución inmediata
- Desde 41,14 €/mes
- IVA del 21 % ya incluido
Por centro de trabajo sin registro válido o incompleto.
En una plantilla de 15 con el Plan Pyme, IVA incluido.
Recibes el terminal y los llaveros ya asignados por nombre.
Con trazabilidad de auditoría ante cualquier requerimiento.
Por qué fichar en la puerta supera a las apps y a la huella
Si la Inspección entra mañana en tu centro, ¿puedes enseñarle el registro de este mes en un minuto? Con una app los empleados olvidan fichar o se niegan a usar su teléfono. Con huella, tu empresa se expone a sanciones de protección de datos.
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Independencia del móvil del trabajador
Ninguna excusa por batería agotada o cambio de teléfono. El llavero va en el manojo de llaves del trabajo.
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Blindaje frente a los criterios de la AEPD
La Agencia restringe el uso de huella y reconocimiento facial. Aquí la identificación es criptográfica por NFC, sin dato biométrico.
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Confirmación en pantalla en menos de un segundo
El empleado acerca el llavero, la pantalla le saluda por su nombre y sella la hora con sincronización NTP oficial.
Así es el informe que descargas en un clic
Cuando Inspección o tu gestoría piden los registros, no cruzas hojas de Excel. Exportas un documento cerrado con trazabilidad de auditoría.
| Fecha | Empleado / NIF | ID llavero | Entrada | Pausa | Salida | Total | Trazabilidad |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 30/10/2026 | Marta Gómez Ruiz (***4821-L) | NFC-04A89C | 08:01:14 | 14:00–15:00 | 17:02:09 | 08 h 01 m | Lectura física T-01 |
| 30/10/2026 | Carlos Vela Sanz (***9104-P) | NFC-09F21B | 07:58:40 | 13:30–14:30 | 16:59:11 | 08 h 00 m | Lectura física T-01 |
| 30/10/2026 | David Torres Gil (***3319-K) | NFC-11C04E | 08:30:00 | Continua | 16:30:22 | 08 h 00 m | Corregido por RRHH · visita médica |
Diseñado por dentro para no fallar en tu pared
Frente a las tablets domésticas colgadas que se quedan sin batería o se desconfiguran con cada actualización, aquí hay una arquitectura dedicada de estado sólido.
Instalación con un solo cable
Basta un enchufe estándar. WiFi preconfigurada o módulo 4G opcional.
Memoria offline de respaldo
Si cae tu red, el terminal sigue fichando y sincroniza al volver.
Recambio en 24 horas
Ante cualquier avería enviamos otro ya configurado, sin coste.
Marcado CE
Chasis de bajo consumo pensado para uso ininterrumpido.
Riesgo sancionador frente a cuota mensual
Una sola sanción mínima de 751 € equivale a más de un año de servicio. Desliza y compruébalo con tus datos.
Comparativa
Precios con el 21 % de IVA incluido salvo que cambies el selector. Como empresa o autónomo puedes deducirte ese IVA íntegro en tu liquidación trimestral.
Tu presupuesto exacto, con los extras que necesites
Elige plan y complementos. Los importes se recalculan al instante y puedes volcarlos directamente en la solicitud.
1. Plan base
2. Extras
Pulsa cualquier extra para añadirlo.
Resumen
IVA incluidoContrato de 12 meses con terminal subvencionado y sustitución en 24 h.
Soluciones para negocios con puerta de entrada
Elige tu actividad y verás cómo resolvemos las casuísticas concretas de tu plantilla.
Frente a las alternativas del mercado
Por qué las pymes abandonan las apps móviles y los relojes de huella para pasarse a un terminal NFC en la puerta.
| Criterio | Fichanova | Apps baratas | Relojes biométricos | Suites de RRHH |
|---|---|---|---|---|
| Fichaje sin móvil del empleado | Sí, con llavero o tarjeta | No, exige móvil personal | Sí | Requiere comprar tablet |
| Cumplimiento AEPD sin biometría | Sí, cero datos biométricos | Sí | Riesgo alto de sanción | Sí |
| Entrega configurado con nombres | Sí, listo para enchufar | Lo configuras tú | Configuración compleja | Parametrizas el software |
| Sustitución de máquina en 24 h | Incluida en la cuota | No aplica | Garantía lenta del fabricante | Sin hardware propio |
| Acceso gratuito para la gestoría | Incluido en todos los planes | Se cobra como usuario extra | Exportación manual por USB | Sí |
| Coste para 15 empleados (IVA inc.) | 59,29 €/mes con terminal | 35–60 €/mes sin terminal | Más de 1.500 € de inversión | 86–100 €/mes con módulos de más |
¿Superaría tu negocio una Inspección hoy?
Responde tres preguntas sobre cómo registras la jornada y evalúa tu exposición real.
El papel no tiene trazabilidad de cambios y es el primer foco de acta. Recomendamos instalar un terminal NFC en la puerta.
Gestorías: protege a tus clientes y factura recurrente
Cada inspección a un cliente tuyo es carga de trabajo a contrarreloj en tu despacho. Con Fichanova tienes un panel único gratuito y una comisión recurrente del 10 % sobre la cuota neta.
Panel multiempresa gratuito
Descarga los informes de todas tus pymes sin perseguir a los dueños.
Cero soporte técnico
Configuramos los terminales, enviamos los llaveros y gestionamos averías.
Comisión vitalicia del 10 %
Mientras el cliente siga activo, tu despacho factura su comisión.
Calculadora de ingresos
Estima la comisión recurrente prescribiendo el Plan Pyme.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio el fichaje digital o hay sistemas homologados?
El registro diario es obligatorio para todas las empresas desde 2019 (art. 34.9 ET), con sanciones de 751 € a 7.500 €. La ley vigente no exige que sea digital, porque el real decreto específico sigue en tramitación, y no existe homologación oficial del Ministerio. Entregamos un sistema que cumple la obligación actual y cuya arquitectura trazable ya está preparada para el futuro decreto.
¿Por qué los precios se muestran con IVA y cómo se paga el alta?
Queremos que sepas cuánto sale de tu tesorería, aunque puedas deducirte el 21 % íntegro. El alta, que cubre la configuración nominal y la puesta en marcha, se fracciona en dos pagos: 50 % al pedir y 50 % al instalar.
¿Qué pasa si un terminal se estropea o un empleado pierde el llavero?
El terminal está cubierto por la garantía de recambio en 24 horas: enviamos una unidad ya configurada. Si se pierde un llavero, se desactiva en un clic y se asigna otro del pack de reserva.
¿Qué permanencia hay y de quién es el terminal?
El hardware está subvencionado en la cuota, así que el contrato inicial es de 12 meses con renovación automática. El terminal se entrega en cesión de uso durante toda la vigencia.
Solicita tu terminal o pide una demostración
Datos corporativos y un especialista te contacta en menos de 24 horas laborables para coordinar el listado de empleados y el envío.